Die ideale Lösung für Ihre Rechnungen und Offerten
21.AbaNinja
Erstellen Sie eine QR-Rechnung in 1 Minute
Rechnungen zu erstellen sind für die Geschäftstätigkeit zentral, nur so erhalten Sie den Gegenwert zu Ihren Produkten und Dienstleistungen.
Im Video zeigen wir Ihnen in weniger als einer Minute wie Sie mit Swiss21 eine Rechnung erstellen, versenden und den aktuellen Status nachverfolgen können.
Einfach Rechnungen & Offerten erstellen
Unsere Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungen & Offerten schnell und einfach zu erstellen, zu versenden und zu verwalten. Das bedeutet weniger Zeit und Aufwand für dich, damit Sie sich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: dein Geschäft.
Mit unserer Software können Sie sich darauf verlassen, dass Rechnungen, Offerten, Lieferantenrechnungen und Gutschriften schnell beim Kunden ankommen und schlussendlich automatisch verbucht werden. Sie müssen sich nie wieder mit komplizierten Excel-Tabellen oder Papierkram herumschlagen.
Professionelle Finanzverwaltung leicht gemacht – mit unserer benutzerfreundlichen Rechnungssoftware
Unsere innovative Rechnungssoftware bietet Ihnen viele nützliche Funktionen – egal ob QR-Rechnungen, automatisierte Mahnungen, oder der Massenversand. Verlieren Sie nie mehr den Überblick Ihrer Finanzen. Jetzt alle Vorteile entdecken.
Versand von Rechnungen per Mail, Post oder eBill
Unser innovatives Rechnungsprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, deine Rechnungen auf verschiedene Arten zu versenden. Egal, ob Sie Ihre Rechnungen per Mail, Post oder eBill verschicken möchtet, unser Programm macht es einfach und unkompliziert.
Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Rechnungen erstellen und versenden, ohne dass Sie sich um den Versand oder die Zustellung kümmern musst. Sie entscheiden, welche Option am besten zu Ihrem Unternehmen passt und unser Rechnungsprogramm erledigt den Rest.
Durch die Möglichkeit, Rechnungen per eBill zu versenden, können Sie auch sicherstellen, dass Ihre Kunden die Rechnungen immer rechtzeitig erhalten und Sie schneller bezahlt werden.
Einfache QR-Rechungsintegration
Unser Rechnungsprogramm erstellt automatisch QR-Rechnungen. Mit nur wenigen Klicks können Sie QR-Rechnungen erstellen und Ihre Kunden können diese dann einfach mit ihrem Smartphone scannen und bezahlen.
Unsere QR-Rechnungsintegration ist einfach aufzusetzen: Lediglich in den Einstellungen die QR-IBAN der Bank eingeben und fertig.
Das bedeutet weniger Aufwand für Sie und Ihre Kunden und Sie erhalten schneller Ihre Zahlungen.
Einfache QR-Rechungsintegration
Unser Rechnungsprogramm erstellt automatisch QR-Rechnungen. Mit nur wenigen Klicks können Sie QR-Rechnungen erstellen und Ihre Kunden können diese dann einfach mit ihrem Smartphone scannen und bezahlen.
Unsere QR-Rechnungsintegration ist einfach aufzusetzen: Lediglich in den Einstellungen die QR-IBAN der Bank eingeben und fertig.
Das bedeutet weniger Aufwand für Sie und Ihre Kunden und Sie erhalten schneller Ihre Zahlungen.
Rechnungen erstellen mit Swiss21
Jetzt sorglos mit Swiss21 starten und den Rechnungsprozess automatisieren.
Zahlreiche Rechnungsvarianten
Unser Rechnungsprogramm bietet Ihnen zahlreiche Rechnungsvarianten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Mit der Ratenrechnung können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Rechnung in Raten zu bezahlen. Teilrechnungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Rechnungen aufzuteilen und in mehreren Schritten abzurechnen.
Mit der Variantenrechnung können Sie Produkte oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen Preisen und Mengen auf einer Rechnung zusammenfassen. Der Kunden wählt dann die gewünschte Option aus.
Die Massenfakturierung spart Ihnen Zeit und Mühe, indem Sie mehrere Rechnungen auf einmal erstellen können. Unsere Rechnungsvarianten sind einfach zu bedienen und bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Finanzen effizient zu verwalten.
Zahlreiche Rechnungsvarianten
Unser Rechnungsprogramm bietet Ihnen zahlreiche Rechnungsvarianten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Mit der Ratenrechnung können Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, ihre Rechnung in Raten zu bezahlen. Teilrechnungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Rechnungen aufzuteilen und in mehreren Schritten abzurechnen.
Mit der Variantenrechnung können Sie Produkte oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen Preisen und Mengen auf einer Rechnung zusammenfassen. Der Kunden wählt dann die gewünschte Option aus.
Die Massenfakturierung spart Ihnen Zeit und Mühe, indem Sie mehrere Rechnungen auf einmal erstellen können. Unsere Rechnungsvarianten sind einfach zu bedienen und bieten Ihnen die Flexibilität, die Sie benötigen, um Ihre Finanzen effizient zu verwalten.
Automatisiertes, dreistufiges Mahnwesen
Mit unserem Rechnungsprogramm haben Sie die Möglichkeit, die Mahnungen zu automatisieren. Unser automatisiertes, dreistufiges Mahnwesen ist eine effektive Lösung, um offene Forderungen schnell und einfach zu verwalten.
Das System sendet automatisch Mahnungen an säumige Kunden, sobald das Fälligkeitsdatum erreicht ist. Als Erstes wird eine Zahlungserinnerung, danach zwei separate Mahnungen versendet. Sie können Sie festlegen, wann die erste Mahnung verschickt werden soll und wie viele Tage zwischen den Mahnstufen liegen sollen.
Vielseitiges Kundenportal
Unser vielseitiges Kundenportal bietet Ihnen eine bequeme Möglichkeit, Ihre Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden verwalten.
Unser vielseitiges Kundenportal bietet Ihnen eine bequeme Möglichkeit, Ihre Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden verwalten.
Im Portal können Ihre Kunden jederzeit auf Ihre Offerten, Rechnungen und Gutschriften zugreifen und diese bearbeiten, akzeptieren oder kommentieren. Falls die Bezahlfunktion eingerichtet ist, können Rechnungen auch direkt bezahlt werden.
Vielseitiges Kundenportal
Unser vielseitiges Kundenportal bietet Ihnen eine bequeme Möglichkeit, Ihre Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden verwalten.
Unser vielseitiges Kundenportal bietet Ihnen eine bequeme Möglichkeit, Ihre Geschäftsbeziehungen mit Ihren Kunden verwalten.
Im Portal können Ihre Kunden jederzeit auf Ihre Offerten, Rechnungen und Gutschriften zugreifen und diese bearbeiten, akzeptieren oder kommentieren. Falls die Bezahlfunktion eingerichtet ist, können Rechnungen auch direkt bezahlt werden.
Kompletter Prozess von der Offerte zur Rechnung
Der Prozess der Auftragsabwicklung wird für Sie mit Swiss21 effizient und einfach: Sie können die kompletten Schritte im Portal abdecken: Offerte → Auftrag → Lieferschein → Rechnung und wenn nötig eine Gutschrift.
Sie brauchen die Dokumente nicht jedes Mal neu zu erfassen, sondern können zum Beispiel einen Auftrag direkt in eine Rechnung umwandeln und den Kunden via E-Mail informieren.
21.AbaNinja ist weit mehr als ein einfaches Rechnungsprogramm.
Wiederkehrende Rechnungen
Mit unserer Rechnungssoftware bieten wir Ihnen die praktische Funktion „wiederkehrende Rechnungen“, die Ihnen Zeit und Aufwand spart.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, regelmässig wiederkehrende Rechnungen automatisch zu erstellen und zu versenden.
Insbesondere für Unternehmen, die monatliche Beiträge, Abonnementgebühren oder wiederkehrende Dienstleistungen verrechnen, ist diese Funktion von grossem Vorteil.
Sie müssen nach der Einstellung nicht jeden Monat daran denken, die Rechnungen an alle Kunden zu versenden.
Wiederkehrende Rechnungen
Mit unserer Rechnungssoftware bieten wir Ihnen die praktische Funktion „wiederkehrende Rechnungen“, die Ihnen Zeit und Aufwand spart.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, regelmässig wiederkehrende Rechnungen automatisch zu erstellen und zu versenden.
Insbesondere für Unternehmen, die monatliche Beiträge, Abonnementgebühren oder wiederkehrende Dienstleistungen verrechnen, ist diese Funktion von grossem Vorteil.
Sie müssen nach der Einstellung nicht jeden Monat daran denken, die Rechnungen an alle Kunden zu versenden.
Massenversand
Sie möchten Rechnungen gleichzeitig an eine grosse Anzahl von Kunden zu versenden ohne dabei jede Rechnung manuell zu erstellen? Mit Swiss21 kein Problem.
Sie erstellen eine Versandgruppe, welche die gleiche Rechnung erhalten soll und versenden die Rechnungsvorlage an alle Empfänger dieser Gruppe.
Das spart enorm viel Zeit und Aufwand. Obwohl Sie Rechnungen an eine grosse Anzahl von Kunden versenden, können Sie dennoch jede Rechnung personalisieren und auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden abstimmen. Auch bei einem Massenversand können Sie den Status der versendeten Rechnungen verfolgen.
Was unsere Kunden über uns sagen
Sehen Sie sich unten die neuesten Erfahrungsberichte unserer Kunden an. Und wann melden Sie sich an?
Entdecken Sie auch alle weiteren Funktionen unserer ERP-Komplettlösung.
Willkommen bei Swiss21 – wo wir Ihnen helfen, Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Unsere Cloud-Software bietet zahlreiche Applikationen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was Swiss21 alles kann:
QR-Rechnungen & Offerten
Offerten und QR-Rechnungen erstellen
– Wiederkehrende Rechnungen
– Automatische Mahnungen
– Akonto-, Teil- und Ratenrechnung
– Massenversand
– Rechnungsvorlagen
– Offerte mit elektronische Signatur
– Adressen- und Produktverwaltung
Buchhaltung
Automatisierte Buchhaltungssoftware
– Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung
– Mehr als 70 Bankanbindungen
– Alle MWST-Methoden (Brutto, Netto, Saldo)
– Schweizer Kontenpläne
– Zahlungsaufträge
– Auftragsverwaltung & Leistungserfassung
– Lieferantenbelege
Lohnbuchhaltung
Löhne verwalten leicht gemacht
– Lohnarten verwalten
– Monats-, Stundenlöhne und 13.Monatslohn
– Dienstwagen, Verpflegung und andere Leistungen
– Sozialversicherungsbeiträge
– Elektronische Lohnmeldung (ELM 5.0)
– Zeiterfassung
– Mitarbeiterübersicht & Auswertungen
E-Commerce
Webshop und Onlinekasse
– Bestellungs- und Lagerverwaltung
– Layout- und Designeinstellungen
– Drag & Drop Editor
– Responsive Design
– Trusted Shop vorzertifiziert
– Hardware Anbindung für Kasse
– DSG Konform
Kundenverwaltung
Vollständigen Überblick Ihrer Kunden
– Aufgabenverwaltung
– Kundeninteraktionen
– Anrufe protokollieren
– Termin & Kalenderfunktion
– Mailings erstellen
– Adressen Synchronisierung
– Individuelle Zusatzfelder
Mobile App
Prozesse vereinfachen – Mit der Smartphone-App
– Belegscanner
– Leistungserfassung
– Zeiterfassung (In & Out)
– Abwesenheitsmanagement
– Künstliche Intelligenz (KI)
– Verfügbar für jeden User
– App Store & Google Play
Partnerschaften
Als Swiss21-Kunde profitieren Sie von unserer Zusammenarbeit mit starken Partnern.
60’000 Unternehmen vertrauen auf das Buchhaltungsprogramm von Swiss21
Swiss21 ist x-Fach bewährt. Das intuitive Design, die automatisierten Abläufe oder auch der Zeitgewinn sind Argument für die Nutzung von 21.AbaNinja für die Buchhaltung. Erfahren Sie von unseren Kunden, wie sie die Software von Swiss21 einsetzen und dadurch ihre Abläufe digitalisieren.
FAQ Rechnung
Entdecken Sie die Fragen, die uns unsere Nutzer zum Thema Rechnung häufig stellen.
Wie erstellt man QR-Rechnungen?
Um eine QR-Rechnung (Debitoren) zu erstellen, ist die QR-IBAN erforderlich. Diese können Sie bei Ihrer Bank beantragen. Sie können die QR-IBAN dann in der Rubrik „Finanzen“ unter „Banking“ eingeben. Aktivieren Sie dazu den Einzahlungsschein und wählen Sie das QR-Konto.
Nun können Sie die QR-IBAN in das entsprechende Feld eingeben und mit „Speichern“ bestätigen. Sie sind nun bereit, QR-Rechnungen zu erstellen.
Ist es möglich, die Vorlage für QR-Einzahlungsscheine anzupassen?
Sie können eine Vorlage auswählen und diese dann mithilfe einfacher Instrumente individuell gestalten. Diese Designvorlage wird dann für die verschiedenen Arten von Dokumenten wie Rechnungen mit neuen Einzahlungsscheine, Angebote, Lieferscheine, Bestellungen und Gutschriften verwendet.
Kann ich festlegen, bei welchen Aktionen ich eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchte?
Ja, Sie können festlegen, bei welchen Aktivitäten die Benachrichtigungen ausgelöst werden. Diese Einstellung kann für jeden Benutzer in den Einstellungen unter „Benutzerdaten“ individuell vorgenommen werden. Eine Benachrichtigung kann nach folgenden Kriterien erfolgen: „Dokument gesendet“, „Dokument angesehen“, „Rechnung bezahlt“, „Angebot genehmigt“, „Angebot abgelehnt“ oder „Fehler beim Senden einer E-Mail“.
Können Mahnungen automatisiert werden?
Es kann für jede Adresse individuell festgelegt werden, ob eine Erinnerung automatisch oder manuell ausgelöst werden soll. Für jede Mahnstufe (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung) kann eine Zeitspanne festgelegt werden und die Mahntexte können individuell gestaltet werden.
In der Rechnungsübersicht sehen Sie auf einen Blick die fälligen Rechnungen, können diese filtern und mehrere Mahnungen auf einmal auslösen.
Können Offerten direkt in elektronische Rechnungen umgewandelt werden?
Ja, Sie können eine Offerte direkt in eine Rechnung oder sogar in eine Bestellung umwandeln. Dieser Vorgang kann mit der Aktion „Angebot in Rechnung umwandeln“ sowohl in der Übersicht als auch auf der Detailseite des Angebots ausgelöst werden.
In den Einstellungen können Sie auch festlegen, dass das Angebot automatisch in eine Rechnung oder einen Auftrag umgewandelt wird, wenn ein Kunde das Angebot annimmt.