Avez-vous de nouveau égaré un courrier ? Ou vous ne retrouvez plus la facture de votre assurance-accidents, alors que vous l’aviez dûment déposée dans le Cloud ? Cela ne vous arrivera plus à l’avenir, grâce à la deepBox de notre partenaire Abacus. Une fois de plus, les utilisatrices et les utilisateurs de Swiss21 ont à disposition une innovation révolutionnaire dès son lancement.

Qu’est-ce qu’une deepBox exactement ? Qui n’a pas déjà utilisé une de ces fameuses « boîtes aux lettres digitale » ? Nous tous, certes, mais pas comme celle-ci. deepBox crée pour chaque boîte aux lettres et adresse physique une adresse correspondante dans le Cloud. La deepBox d’une entreprise ou d’un particulier (« MyBox ») est rattachée à une adresse physique, grâce aux « Plus Codes » développés par Google Zürich. Google Maps utilise déjà ces codes depuis cinq ans, pour faire face à une situation qui n’est pas commune dans notre pays. En effet, il existe beaucoup de régions dans le monde où les adresses n’existent pas en tant que noms de rue ou numéros de maison, même dans les zones habitées. Les Plus Codes identifient chaque endroit dans le monde de manière précise.

Analyser, structurer, classer et retrouver vos documents : tout cela grâce à l’intelligence artificielle.

La deepBox résout le problème de beaucoup d’entreprises et de particuliers. Les documents sont reçus de différentes manières : par courrier, e-mail, stockage en ligne, chats, etc. La deepBox a été conçue pour devenir un « Single Point of Entry ». Toutes les boîtes possèdent le même dossier système prédéfini pour les catégories de documents tels que les factures et les reçus, biens immobiliers, données financières etc. Le système d’IA « deepO », qui est relié aux boîtes, lit les données et attribue les documents au dossier système correspondant. L’extraction de texte, le balisage sémantique et l’apprentissage automatique sont inclus. Les documents peuvent être partagés, envoyés, traités et intégrés automatiquement dans les logiciels existants, par exemple dans la comptabilité financière. deepBox se connecte automatiquement à Swiss21 et Abacus G4 et complète ainsi le processus comptable des plus grands fournisseurs ERP de Suisse. Des connexions à d’autres solutions logicielles sont également possibles grâce aux interfaces API.

Les documents restent archivés en permanence dans le Cloud et les entreprises ont la possibilité de configurer elles-mêmes des structures flexibles afin de définir comment et avec quelles personnes ou services, internes ou externes à l’entreprise, la deepBox est reliée.

deepBox offre la possibilité d’établir une communication directe entre une entreprise et par exemple son assurance grâce aux Special Boxes. D’autres fonctions seront ajoutées dans les Special Boxes lors de l’expansion en écosystème. Abacus a conçu le projet et les services de deepBox comme un système global ouvert et continuellement extensible.

Les médias informatiques ont accueilli la deepBox de manière extrêmement positive. MoneyToday.ch commente : « La disruption la plus innovante vient du fait que l’on repense le quotidien. C’est exactement ce que fait ici Abacus en lançant ce produit révolutionnaire. »

 

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