Les jeux d’écritures expliqués simplement

La comptabilité est un processus et une procédure d’enregistrement et de regroupement des transactions dans le but de fournir des données comptables. Elle fournit aux entreprises des informations importantes sur les produits vendus, la santé financière d’une entreprise et la manière dont elle dépense son argent.

Comment établir un jeu d’écritures

Un enregistrement comptable est une unité de base d’un compte. Il représente la valeur totale du compte à un moment donné. On peut l’imaginer comme un instantané ou une image montrant ce qui s’est passé avec la valeur totale à ce moment-là

Les jeux d’écritures peuvent être établis selon les principes de ce que l’on appelle la comptabilité en partie double. Cela signifie que chaque enregistrement contient toujours deux pages : Débit et crédit. D’abord viennent les débits (débit), puis les crédits pour tous les comptes impliqués dans la transaction (crédit).

La règle la plus importante est Débit à crédit !

Débit et crédit Jeu d’écritures

Dans le monde de la comptabilité, le débit et le crédit ne sont pas seulement des mots qui décrivent ce que l’on devrait faire ou ce que l’on a fait. Elles se réfèrent plutôt à deux côtés différents d’un compte

Les débits et les crédits constituent la base de toutes les transactions financières dans une entreprise. Le système de comptabilité en partie double se compose de débits et de crédits qui constituent des jeux d’écritures individuels. Chaque transaction a au moins un compte de débit et un compte de crédit pour la compenser. En théorie, le bilan d’une entreprise sera toujours égal à zéro, car les deux côtés doivent correspondre.

Comment est structuré un jeu d’écritures

Pour chaque transaction, vous devez indiquer au moins deux comptes : un au débit et un au crédit. Dans cet exemple, nous achetons notre chaise de bureau pour 200.- sur le compte d’équipement, tandis que nous retirons le même montant du compte bancaire. Il en résulte un déséquilibre entre ces deux côtés, qui doit être corrigé par des écritures appropriées afin que les deux côtés s’équilibrent avant de poursuivre les recherches ou les entreprises dont l’objectif principal peut être le gain financier.

Les quatre questions que vous devriez toujours vous poser lorsque vous enregistrez une opération commerciale sont les suivantes

Quels sont les comptes concernés?
Quels types d’actifs/de passifs sont impliqués dans cette situation (une augmentation ou une diminution) ?
Augmentation ou diminution des comptes en question ?
De quel côté du compte est effectué le prélèvement (débit ou crédit) ?

Avec Swiss21, les tâches administratives appartiennent au passé.

Effectuez vos devis, factures, notes de frais et vos paiements en quelques clics.

Avoir et devoir

La comptabilité avec débit et crédit enregistre les opérations commerciales d’une entreprise dans des jeux d’écritures. Il existe deux comptes de comptabilisation, sur lesquels l’opération commerciale

est représentée. Chaque enregistrement individuel est structuré en débit et en crédit, qui s’opposent dans les enregistrements comptables

Les charges sont comptabilisées au débit d’un compte passif. En revanche, une écriture au débit d’un compte de stock enregistre un encaissement

Comptes d’actifs et de passifs

Les comptes d’actif enregistrent l’argent et les biens d’une entreprise, tandis que les comptes de passif enregistrent les dettes et les obligations de l’entreprise. En suivant ces comptes, les comptables peuvent fournir des informations importantes à l’entreprise. Le compte de patrimoine mesure la situation financière d’une entreprise en enregistrant la valeur de ses actifs. Ces actifs peuvent inclure des espèces, des biens immobiliers, des équipements et d’autres biens qui peuvent être utilisés soit pour gagner de l’argent, soit pour aider à gagner de l’argent.

Les comptes de passif mesurent les dettes et les engagements d’une entreprise. Les débiteurs sont des personnes qui doivent de l’argent à une entreprise, tandis que les créanciers sont des personnes qui ont mis de l’argent à la disposition de l’entreprise, le plus souvent à crédit. Les dettes fournisseurs sont un compte de passif. Ce compte répertorie tous les créanciers d’une entreprise auxquels celle-ci doit actuellement de l’argent.

Produits et charges

Les produits et les charges sont deux termes comptables qui prêtent souvent à confusion. Les produits d’une entreprise sont inscrits au crédit du bilan, tandis que les charges sont inscrites au débit. Les recettes sont l’argent qu’une entreprise reçoit de la vente de ses produits ou services. Les charges sont des coûts encourus pour le fonctionnement d’une entreprise, par exemple pour l’achat de stocks, le paiement des salaires, etc.

Exemples simples

Mark vend des stylos à bille dans sa boutique en ligne.

Sarah a acheté 20 stylos à la boutique en ligne de Mark pour un total de 19.-

Mark a maintenant une créance sur Lisa (les 19.-).

Le jeu d’écritures est le suivant : Créance sur le chiffre d’affaires 19.-

Le compte de produits des ventes est un compte de produits. La créance est à l’actif. Le compte d’actif, qui s’accroît, comprend les créances. Ainsi, la transaction y est notée du côté du débit.

Comptabilité automatisée

La comptabilité automatisée peut traiter les processus standard de manière autonome. Néanmoins, une assistance humaine est nécessaire lorsqu’il faut enregistrer une opération commerciale inconnue jusqu’à présent et qui n’a pas encore été programmée. Il peut aussi arriver que, pour une raison ou une autre, le document présenté par un programme automatisé ne puisse pas être lu. Les programmes automatisés sont conçus pour répondre à ce souhait – ils doivent apprendre par eux-

mêmes et s’occuper de tout ce qui a trait aux finances, de manière autonome et sans assistance personnelle !

Cela permettrait aux entreprises de réaliser d’énormes économies. Il existe de nombreuses façons pour votre entreprise de réduire les coûts et les taux d’erreur en introduisant quelques outils d’automatisation dans ses processus de travail.

Fabian Kopp

Fabian est un expert en markéting digital ainsi qu’en gestion des ressources humaines. Il a effectué un master à l’université de Berne dans le domaine Business Administration.

Il est en charge du markéting opérationnel chez Swiss21 et gère les différents réseaux sociaux ainsi que la communauté. Il contribue également au développement de la marque.Nous espérons que cet article répondra à vos besoins et on se réjoui de revenir vers vous avec un nouveau sujet !