La nouvelle facture QR remplacera l’actuel bulletin de versement dès le 1er juillet 2020. Elle se substitue aux bulletins de versement oranges et rouges classiques. Quels sont les changements pour les émetteurs de factures et les destinataires? À quoi faut-il faire attention lors du passage à la facture QR? Retrouvez tout l’essentiel sur le « nouveau bulletin de versement » ci-dessous.

Les bulletins de versement rouges et oranges seront remplacés le 30 juin 2020 par un nouveau format de paiement appelé « facture QR ». Ce nouveau mode de paiement modernisé offre diverses améliorations dans le traitement numérique. Par exemple, la facture QR permet de déclencher des paiements dans les établissements financiers ainsi qu’au guichet de la poste. Le code QR est marqué d’une croix suisse et contient non seulement les données pour le paiement de la facture mais également des informations supplémentaires qui facilitent le traitement numérique en comptabilité.

 

Quelles sont les nouveautés pour l’émetteur de factures?

Outre les informations de paiement, d’autres données telles que le numéro de la facture ou le numéro de TVA peuvent être intégrées à la facture QR. Ces informations supplémentaires permettent un rapprochement automatique avec la comptabilité. Le Swiss QR code offre de manière générale également une opportunité intéressante pour les associations en matière de collecte des dons ou de cotisations par exemple, car il peut être placé sur les affiches et les flyers. La facture QR peut être éditée avec une imprimante standard puisque la zone de paiement est uniquement en noir et blanc.

 

Quels sont les changements pour les destinataires des factures?

La saisie manuelle complète ou partielle est supprimée. Toutes les informations nécessaires pour le paiement sont contenues dans le Swiss QR code ainsi qu’imprimées sur la facture QR. Elles sont donc lisibles sans aide technique.

 

À partir de quand la facture QR peut-elle être utilisée?

La facture QR pourra être utilisée au plus tôt à partir du 1er juillet 2020. Elle représentera alors une nouvelle option, tout en maintenant dans une première phase l’ancien bulletin de versement. Pendant cette période de transition, l’utilisation des actuels bulletins de versement rouges et oranges et de la facture QR sera possible en parallèle.

 

Que doit prendre en compte l’utilisateur de Swiss21 ou de 21.AbaNinja ?

Avec 21.AbaNinja, vous êtes bien préparé pour les changements à venir. Les préparatifs sont déjà en cours afin que vous puissiez créer la nouvelle facture QR à partir du 1er juillet 2020 et l’importer via le service de reconnaissance. Ces fonctionnalités seront automatiquement mises à disposition de tous les utilisateurs avec le release prévu au printemps 2020.

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