Release Note 04.11.2020 – SWISS21

Swiss21.org Release Note Titel

Nouveautés de la version du 04.11.2020.

Tableau de bord

1. Tableau de bord remanié

Adresses

2. Compléter les adresses

3. Archivage des adresses

Clients

4. Envoi à plusieurs personnes de contact

5. Notification des erreurs d’envoi

6. Envoi en nombre

7. Calcul automatique de l’escompte

Finances

8. Imputation manuelle des paiements

9. Nouvelles connexions bancaires

10. Suppression des comptes bancaires

Comptabilité

11. Set de comptes selon la forme juridique

Saisie des heures

12. Adresse des employés

13. Écritures de correction

14. Extrait prestations – Facturé

Paramètres

15. Pas d’assujettissement à la TVA

16. Envoi d’un e-mail avec son propre compte expéditeur

17. Navigation et changement d’entreprise

18. Design réactif

19. Extension de l’importation

Tableau de bord

1. Tableau de bord remanié

Le tableau de bord a été fondamentalement révisé et les composants techniques ont été améliorés. Cette révision a également permis quelques optimisations spécifiques et la correction de bugs.

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Grâce à l’indication du nom de la société, vous savez immédiatement dans quelle entreprise vous vous trouvez. Des périodes prédéfinies ou flexibles peuvent être sélectionnées via la composante de date. La période sélectionnée ainsi que le choix de la monnaie déterminent non seulement l’affichage visuel mais également les indicateurs présentés.

Adresses

2. Compléter les adresses

Si la rue est indiquée dans le champ « Adresse » lors de la saisie, une recherche d’adresses possibles est automatiquement effectuée et une sélection est proposée. Cette fonction est disponible pour les adresses privées et professionnelles.

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3. Archivage des adresses

Les adresses archivées ont été directement intégrées dans un onglet spécifique, dans la rubrique des adresses.

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Clients

4. Envoi à plusieurs personnes de contact

Plusieurs personnes de contact peuvent désormais être sélectionnées lors de l’envoi de factures, offres, commandes, bons de livraison ou notes de crédit. Par exemple, une facture peut être envoyée au donneur d’ordre et au service comptable. Une condition préalable à cette fonction est que les personnes de contact soient indiquées dans l’adresse de l’entreprise.

00_Versand-mehrere_Kontaktpersonen_fr.gif

5. Notification des erreurs d’envoi

Si un document (facture, offre, commande, bon de livraison, note de crédit) ne peut être ênvoyé à cause d’une adresse e-mail incorrecte, par exemple, cela est maintenant indiqué dans l’aperçu avec le statut d’erreur « Erreur d’envoi ».

01_Uebersicht_Versandfehler_fr.png

En outre, il est possible de définir si une notification automatique doit être déclenchée en cas d’envoi incorrect. Comme pour les autres notifications du système, elle est activée dans les paramètres sous « Données de l’utilisateur ».

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En cas d’erreur, la notification suivante est déclenchée automatiquement:

02_Mail_Versandfehler_fr.png

6. Envoi en nombre

Suite à de nombreuses demandes de clients, l’action « Imprimer envoi en nombre » des documents a été réintégrée. Toutefois, en raison de restrictions techniques, cette fonction est soumise à certaines conditions. Ainsi, un maximum de 10 documents d’une taille maximale de 5 Mo peuvent être utilisés en même temps. La génération d’une impression en nombre peut durer environ 30 à 40 secondes.

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7. Calcul automatique de l’escompte

Si le paiement est saisi sur une facture client, il est désormais possible de calculer automatiquement l’escompte et de le déduire.

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Finances

8. Imputation manuelle des paiements

Dans la rubrique des paiements, il est désormais possible d’imputer manuellement les paiements entrants et sortants qui ne peuvent pas être affectés à un document (facture client / document fournisseur). De cette façon, les frais bancaires, les retraits d’espèces ou autres paiements entrants et sortants qui ont été reçus via la connexion bancaire avec le statut « à traiter » peuvent être comptabilisés.

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9. Nouvelles connexions bancaires

Plus de 70 banques sont déjà connectées via nos interfaces. La Banque cantonale de Bâle, le VZ Vermögenszentrum, la banque Cler et la banque Bâloise SoBa sont désormais également reliées à 21.AbaNinja. Il s’agit de connexions bancaires temporaires, qui ne sont établies que pour la durée de la récupération et de la transmission des paiements. En savoir plus

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10. Suppression des comptes bancaires

Il est désormais possible de supprimer de manière définitive les comptes bancaires qui n’ont aucune relation avec un paiement, une facture ou une proposition de compte. Tous les liens seront supprimés. Si une relation existe, le compte bancaire devient inactif.

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Comptabilité

11. Set de comptes selon la forme juridique

Lors de la création d’un compte AbaNinja, il est désormais possible de sélectionner un set de comptes plus spécifique en fonction de la forme juridique de l’entreprise. Le véritable plan comptable en arrière-plan est identique pour chaque forme juridique. Les sets de comptes ne diffèrent que par la désignation du compte propre à la forme juridique et la sélection des comptes activés par défaut.

Kontenset_nach_Rechtsform_fr.gif

Saisie des heures

12. Adresse des employés

Il est désormais possible d’attribuer une adresse à l’employé lors de la création ou ultérieurement. Cette attribution est la condition préalable au remboursement des dépenses (notes de frais) de l’employé.

Adresse_MA_fr.gif

Indication: dans un souci de clarté, nous recommandons de saisir un critère d’adresse « Employé » et de marquer les adresses des employés en conséquence.

13. Écritures de correction

Avec la nouvelle version, il est possible d’effectuer des écritures de correction pour les vacances ou le temps de travail pendant l’année sans affecter le modèle de temps de travail. Les corrections peuvent être comptabilisées + ou -.

Korrekturbuchung_fr.gif

14. Extrait prestations – Facturé

Dans l’extrait des prestations, la colonne « Facturé » a été ajoutée, ce qui permet de voir en un coup d’œil les prestations déjà facturées et celles qui sont encore ouvertes.

00_Report_Leistungen_verrechnet_fr.png

Paramètres

15. Pas d’assujettissement à la TVA

Les entreprises non assujetties à la TVA peuvent activer le paramètre « Sans assujettissement à la TVA » pour l’exercice comptable. Dans ce cas, les champs TVA sont désactivés dans les masques respectifs, ce qui conduit à une simplification et à une plus grande clarté. Les rubriques suivantes sont concernées:

  • Clients – Créer des factures
  • Clients – Importer des factures
  • Fournisseurs – Importer document
  • Comptabilité – Extrait de compte
  • Comptabilité – Journal

Exemple: factures fournisseurs

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16. Envoi d’un e-mail avec son propre compte expéditeur

En juin de cette année, nous avons lancé la fonction bêta Envoi d’e-mails avec son propre compte expéditeur. Dans l’intervalle, nous avons pris en compte les remarques des utilisateurs de la version bêta et apporté quelques améliorations. En raison de ces changements, l’entrée TXT doit être ajustée. Nous avons déjà informé tous les utilisateurs des changements. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet. En outre, nous avons optimisé la réception des documents dans Outlook.

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17. Navigation et changement d’entreprise

Nous avons révisé et amélioré la navigation de l’actuelle version. Cela inclut également le changement d’entreprise, qui permet de passer d’une société ou d’un compte à l’autre.

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18. Design réactif

Pour que le travail administratif puisse être effectué confortablement pendant les déplacements, nous avons apporté les premières améliorations dans le domaine de l’optimisation de la mobilité. Nous avons amélioré l’utilisation de l’application via le navigateur du smartphone ou de la tablette. L’affichage s’adapte automatiquement à la taille de l’appareil. Le développement est toujours en cours, notamment en ce qui concerne les aperçus. Nous continuerons à apporter de nouvelles améliorations dans ce domaine.

19. Extension de l’importation

Nous avons amélioré l’importation des adresses au format CSV. Le pays et la langue peuvent désormais être définis directement pour chaque adresse. Nous avons adapté nos modèles en conséquence. Nous vous recommandons également d’utiliser les abréviations des pays valables au niveau international (par exemple CH, AT, DE, etc.) ou des langues disponibles (de, fr, it, en).

Adress_Import_fr.gif