Release Note 24.06.2020 – SWISS21

Swiss21.org Release Note Titel

 

Nouveautés de la version du 24 juin 2020:

Finances

  1. Banking – Nouvelles connexions temporaires
  2. Paiements – Importation des réponses
  3. Banque – Compte QR

Fournisseurs

4. Importation et paiement des factures QR
5. Prévention des abus liés aux paiements QR

Saisie des heures

6. Saisie des prestations – Bêta

Comptabilité

7. Extrait de compte – solde courant
8. Journal/ extrait de compte – Délimitation d’une période

Paramètres

9. Comptes de comptabilité – Favoris
10. Propre e-mail expéditeur – Bêta
11. Téléphonie VOIP via LeanSync Voice – Bêta

DeepV
12. Partager des rapports

Finances

1. Banking – Nouvelles connexions temporaires

Les paiements peuvent être collectés et transmis via une connexion bancaire temporaire pendant la durée de l’appel. Cette option est désormais également disponible pour la Luzerner Kantonalbank, Thurgauer Kantonalbank et Basellandschaftliche Kantonalbank. En savoir plus

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Exemple : Synchronisation avec la Luzerner Kantonalbank :

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2. Paiements – Importation des réponses

Jusqu’à présent, les fichiers de paiement (Camt-file) devaient toujours être au format zip. Il est désormais possible d’importer directement le fichier .xml non zippé. En savoir plus

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3. Banking – Compte QR

Les bulletins de versement rouges et oranges sont remplacés depuis le 30 juin 2020 par un nouveau format de paiement appelé « Facture QR ». À partir du 01.07.2020, les factures QR peuvent être utilisées officiellement.

Pour générer des factures QR, il faut utiliser un IBAN QR avec le numéro d’identification du client, qui est attribué par les établissements bancaires. Ces données peuvent maintenant être indiquées dans le compte bancaire souhaité sous la rubrique « Banking ». Vous avez toujours la possibilité de créer le bulletin de versement orange (compte BVR) ou la section paiement QR (compte QR). L’utilisation simultanée des deux méthodes n’est pas supportée. En savoir plus

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Important: nous recommandons une utilisation prudente de la facture QR, car l’expérience montre que des problèmes peuvent survenir lors de l’introduction de nouvelles technologies. Le bulletin de versement sera toujours accepté pendant la phase parallèle. Il n’y a donc pas de contrainte de temps et nous vous recommandons d’attendre encore un peu avant de passer à la facture QR.

Indication: la création de factures IBAN QR (en remplacement du bulletin de versement rouge) n’est actuellement pas possible dans 21.AbaNinja et sera probablement proposée dans une version ultérieure.

Fournisseurs

4. Importation et paiement des factures QR

Avec la création de factures QR, les documents des fournisseurs QR peuvent également être importés et payés à partir du 01.07.2020. À cette fin, nous avons étendu le service de reconnaissance, le masque de pré-saisie des données et la saisie des paiements.

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5. Prévention des abus

Avec les possibilités offertes par la facture QR, de nouveaux risques apparaissent également. Il est possible, par exemple, que les données du QR-code diffèrent des données de la section paiement lisible. Cela permet aux fraudeurs potentiels d’indiquer un montant différent, un faux compte ou un autre destinataire. C’est pourquoi nous avons intégré un mécanisme de contrôle, qui compare les données du QR-code avec les données de la section paiement et affiche un message en cas de divergence.

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La responsabilité de l’exécution et de l’exactitude des ordres de paiement incombe à l’utilisateur lui-même, car nous ne pouvons vérifier les éventuelles divergences que de manière approximative et ne pouvons pas les détecter avec certitude dans tous les cas. Toutefois, le message d’alerte est destiné à fournir un niveau supplémentaire de sécurité et de contrôle.

Saisie des heures

6. Saisie des prestations – Bêta

Outre l’actuelle Saisie des heures In & Out, nous proposons une saisie simplifiée des prestations (version bêta). En utilisant les genres de prestations prédéfinis et individuels, Il est possible de saisir des prestations internes et externes et de les convertir en facture.

Différents modèles de temps de travail, des modèles de temps de travail supplémentaires (travail de nuit et travail du dimanche), des calendriers de vacances et jours fériés ainsi que divers rapports sont disponibles. Les clôtures mensuelles sont ainsi créées rapidement et facilement. Si le chômage partiel doit être décompté, les heures de travail régulières peuvent être saisies et les facteurs de chômage partiel calculés automatiquement

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Comptabilité

7. Extrait de compte – solde courant

Vous pouvez maintenant afficher le solde courant dans l’extrait de compte en utilisant les options de présentation. Ce solde sera également repris lors de l’impression ou de l’exportation.

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8. Journal/ Extrait de compte – Délimitation d’une période

Il est désormais possible de limiter la consultation du journal ou de l’extrait de compte à une certaine période. En outre, le tri dans le journal a été corrigé afin que les écritures soient correctement classées par date de valeur.

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Paramètres

9. Comptes de comptabilité – Favoris

Le filtre « Afficher uniquement les comptes imputés » a été supprimé. Cette fonction a été remplacée par la possibilité de marquer les comptes de comptabilité comme favoris.

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10. Propre e-mail expéditeur – Bêta

Dans AbaNinja, les e-mails sont envoyés par défaut avec l’adresse de l’expéditeur noreply@abaninja.ch. Le souhait a été exprimé de pouvoir envoyer des factures, des offres, etc. avec son propre nom ou avec son propre compte e-mail en tant qu’ expéditeur. Nous avons répondu à cette demande dans la nouvelle version. En savoir plus

11. Téléphonie VOIP via LeanSync Voice – Bêta

Pour vous soutenir encore mieux dans votre travail quotidien, nous vous offrons, en coopération avec Swisscom, la possibilité de téléphoner (appels entrants et sortants) directement depuis AbaNinja. En savoir plus

DeepV

12. Partager des rapports

Il y a parfois eu des problèmes avec les différents e-mail clients lors de la transmission des rapports via l’action « Envoyer par e-mail ». Pour cette raison, cette fonction a été remplacée par l’action « Copier le lien ».

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