Ab dem 30. September 2022 werden die orangefarbenen und roten Einzahlungsscheine abgelöst. Die Schweiz stellt im Zahlungsverkehr ausschliesslich auf QR-Rechnungen und E-Bill Rechnungen um!
Der Wechsel zur QR-Rechnung ist einfach
Unternehmen und Privatpersonen müssen daher auf das System zur Bezahlung von QR-Rechnungen umsteigen, das bereits heute in der Schweiz im Einsatz ist. Die Ausstellung und Bezahlung von Rechnungen werden noch einfacher. Im Gegensatz zum derzeitigen Einzahlungsschein erfüllt der QR-Code alle nationalen und internationalen Vorschriften, und die zeitaufwändige Eingabe von Kontoangaben und Referenznummern ist bei der Bezahlung nicht mehr erforderlich.
KMU, Selbstständige, Institutionen und Vereine die bisher Blankozahlungsscheine verwendet haben, brauchen diese nicht mehr zu bestellen: Sie können die QR-Codes einfach über einen Online-Generator beziehen. Wer die QR-Code Rechnung verwendet, kann diese direkt auf weisses Papier drucken.
Wer kein Smartphone hat, um den QR-Code zu scannen oder den Code weiterhin manuell eingeben möchte, kann dies auch weiterhin tun: Alle Informationen werden auf der Rechnung weiterhin in Textform neben dem Code angezeigt.
Eine weitere gute Nachricht: Um die QR-Funktion in Swiss21 zu aktivieren, müssen Sie bei Ihrer Bank lediglich einen QR-IBAN (die Zahl 3 an 5. Stelle) anfordern.
Planen Sie genügend Zeit für eine reibungslose Umstellung auf die QR-Rechnung.
Ob Rechnungsempfänger oder Rechnungsaussteller, es ist wichtig die notwendigen Vorbereitungen bereits heute zu treffen, um rechtzeitig bereit zu sein. Insbesondere für Unternehmen, die Zahlungsaufträge zu Beginn des Jahres versenden, z. B. wenn es sich um Ratenzahlungen mit Zahlungsfristen über den 30. September 2022 hinaus handelt. In diesem Fall muss die Umstellung auf QR-Rechnungen zu Beginn des Jahres erfolgen. Wenn Sie diese Umstellung schnell vornehmen, stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsstellung rechtlich korrekt, sicher und vollständig automatisiert ist.